Content Plan – Effektives Content-Marketing leicht umgesetzt

Sie überlegen jeden Tag aufs Neue, welche Artikel Sie auf Ihrer Website veröffentlichen oder welche Beiträge Sie in Ihren Social Media Kanälen posten? Wenn Sie jeden Tag neue Überlegungen anstrengen, dann kostet dies enorm viel Zeit und es kann echt stressig werden. Sehr viele Menschen können nicht per Knopfdruck kreativ sein und kommen in die Umsetzung.

Ein Content Plan bringt Sie in die Umsetzung, weil Sie strukturiert arbeiten können. Sie haben einen besseren Überblick über Aufgaben und können jeden Tag direkt umsetzen.

Kurzfassung: Was bringt Ihnen Content-Planung?

Niemand setzt sich in sein Auto und fährt einfach los, wenn er ein bestimmtes Ziel vor Augen hat. Ohne konkreten Plan würde Ihr Weg einfach länger dauern oder Sie kommen gar nicht an.

Ähnlich wie ein Navigationssystem zeigt Ihnen ein Content Plan einen genauen Weg auf. Strukturiert legen Sie für einen festgelegten Zeitraum konkrete Aufgaben fest, um Ihre Ziele zu erreichen. Somit stellen Sie sicher, dass Sie auf Kurs bleiben.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen gut durchdachten Plan für Ihre Inhalte erstellen.

Was ist ein Content-Plan?

Ein Content-Plan ist eine strategische Vorgehensweise zur Erstellung, Veröffentlichung und Verwaltung von Inhalten, mit dem Ziel, bestimmte Marketing- und Unternehmensziele zu erreichen.

Er umfasst die Planung von Themen, Formaten, Veröffentlichungsterminen und Verbreitungskanälen für Inhalte wie Texte, Bilder, Videos und Audiodateien. Ein effektiver Content Plan (auch Redaktionsplan genannt) berücksichtigt die Zielgruppe, die Unternehmensziele, SEO-Aspekte und die Analyse der Content-Performance.

Er dient als Leitfaden, um konsistente und zielgerichtete Inhalte zu erstellen, die die Markenbotschaft stärken und die Interaktion mit dem Publikum fördern.

Welche Vorteile hat die Content-Planung?

Die Planung von Content bietet Ihnen einige Vorteile. Durch einen konkreten Plan ist stets klar, welche Inhalte Sie zu welchem Zeitpunkt erstellen. Ihre digitale Marketingstrategie wird effektiv und bringt Ihnen den gewünschten Erfolg.

Hierbei ist nicht nur der Aspekt Erfolg von Bedeutung. Die meisten Selbstständigen und Unternehmer wünschen sich mehr Freizeit. Durch gezielte Planung verschaffen Sie sich mehr Zeit, für sich selbst oder für Ihr Unternehmen.

Die Content-Planung bietet zahlreiche Vorteile:

• Zielgerichtete Inhalte: Durch die Planung können Inhalte speziell auf die Bedürfnisse und Interessen der Zielgruppe zugeschnitten werden. Dies erhöht die Relevanz und das Engagement der Nutzer.
• Konsistenz und Qualität: Ein gut durchdachter Content Plan gewährleistet eine gleichbleibende Qualität und Frequenz der Inhalte. Konsistenz ist entscheidend, um Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei der Zielgruppe aufzubauen.
• Effiziente Ressourcennutzung: Durch Planung können Ressourcen wie Zeit, Personal und Budget effektiver eingesetzt werden. Es ermöglicht eine bessere Koordination im Team und verhindert ad-hoc Aufgaben und Stress.
• Verbesserte SEO-Leistung: Regelmäßige und qualitativ hochwertige Inhalte sind wichtig für Suchmaschinenoptimierung. Ein Content Plan hilft dabei, SEO-Ziele zu integrieren und die Online-Sichtbarkeit zu erhöhen.
• Messbarkeit und Anpassungsfähigkeit: Ein strukturierter Plan ermöglicht es, den Erfolg von Inhalten zu messen und auf Basis dieser Daten die Strategie anzupassen. Dies führt zu kontinuierlicher Verbesserung und Optimierung.
• Stärkung der Markenidentität: Durch konsistente und gut durchdachte Inhalte kann eine starke Markenidentität aufgebaut und kommuniziert werden. Dies fördert die Markenbindung und -loyalität.
• Crossmediale Verknüpfungen: Durch die Planung können Inhalte über verschiedene Kanäle (z.B. Social Media, Blogs, E-Mail-Marketing) hinweg koordiniert und verknüpft werden, was zu einer umfassenderen Nutzererfahrung führt.

Wie planen Sie Ihren Content?

Bei einem Content Plan handelt es sich um eine Übersicht von Content, den Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt veröffentlichen möchten.

Solch eine Kalenderansicht ist ein Must-Have im Content Marketing, wenn Sie wirklich zielstrebig an Ihrem Erfolg arbeiten wollen.

Damit Sie relevanten Content haben, sollten Sie Ihre Zielgruppe und vor allem deren Wünsche bzw. Probleme kennen. Es ist nicht sinnvoll, wenn Sie irgendwelche Inhalte veröffentlichen. Deshalb sind eine Zielgruppenanalyse in Kombination mit einer Keyword-Recherche essenziell.

Wenn Sie die Probleme und Wünsche Ihrer Zielgruppe kennen, dann können Sie diese in Beiträgen, Instagram Posts, Reels, Artikel oder einem Post aufgreifen und konkrete Lösungen oder Produkte anbieten. Ebenso wichtig das Wissen, wo Sie Ihre Zielgruppe erreichen. Sind diese verstärkt auf Facebook, Instagram oder LinkedIn zu finden? Können Sie diese gar über Ihre Website ansprechen? In den meisten Fällen ist ein Mix aus verschiedenen Kanälen sinnvoll.

Dadurch findet Ihre Zielgruppe den Weg zu Ihnen.

Sie müssen nicht durch ständige Akquise Ihre Zielgruppe suchen.

Solch eine Analyse von Suchbegriffen ist gar nicht so kompliziert. Diese verschafft Ihnen Klarheit, wonach Ihre Zielgruppe sucht, wie häufig. Einige Tools wie Sistrix liefern Ihnen gleichzeitig Informationen zum Wettbewerb. Sammeln Sie Ideen auf einem Blatt oder in einer Tabelle und entwickeln Sie daraus Ihr Konzept.

Wenn Sie einen Content Plan für die Optimierung Ihrer Website erstellen, dann schauen Sie sich unseren Artikel zum Thema Suchintention an. Gerade bei der Optimierung kommt es darauf zu verstehen, wonach Ihre Zielgruppe sucht. Dann können Sie entsprechende Inhalte verfassen:

Link: Suchintention herausfinden und verstehen

So erstellen Sie Ihren Content Plan

Damit Sie nicht ziellos agieren, sollten Sie sich einen Content Plan erstellen. Dieser verschafft Ihnen Klarheit über den Weg. Dadurch arbeiten Sie zielgerichteter, effizienter und effektiver.

Wenn Sie im Content-Marketing mehr erreichen möchten, dann nutzen Sie folgende Schritt für Schritt Anleitung.

Hier sind die wichtigen Schritte zu Erstellung Ihres Contentplans:

Legen Sie Ihre Content-Ziele fest

In der heutigen digitalen Ära ist Content nicht nur König, sondern auch der Kompass, der Unternehmen in die richtige Richtung lenkt. Die Festlegung klarer Content-Ziele ist entscheidend für den Erfolg jeder Marketingstrategie.

Was möchten Sie mit der Veröffentlichung Ihres Contents erreichen?

Hier sind fünf mögliche, wichtige Ziele:

• Markenbekanntheit steigern: Ihr Hauptziel ist es, dass mehr Menschen von Ihrer Marke, Ihrem Unternehmen oder Ihnen persönlich erfahren.
• Website-Traffic erhöhen: Sie streben danach, die Anzahl der Besucher auf Ihrer Webseite signifikant zu erhöhen.
• Lead-Generierung: Mehr Leads oder Abonnenten zu gewinnen, steht bei Ihnen an vorderster Stelle.
• Kundengewinnung: Natürlich ist es das Ziel vieler, mehr Kunden zu akquirieren – und Sie sind da keine Ausnahme! 😉
• Kundenbindung: Sie möchten erreichen, dass Ihre Kunden treuer werden, häufiger bei Ihnen einkaufen und insgesamt mehr Umsatz generieren.

Wahrscheinlich möchten Sie auch alle Ziele erreichen.

Doch für den größten Erfolg empfiehlt es sich, sich auf ein Hauptziel zu konzentrieren.

Sobald Sie dieses Ziel definiert haben, sollten Sie alle Maßnahmen darauf ausrichten und konsequent daran arbeiten, Ihre Kennzahlen in diesem Bereich zu verbessern.

Content-Medien festlegen

Im nächsten Schritt steht die Auswahl Ihres Content-Mediums an. Hier geht es darum, in welcher Form Sie die neuen Inhalte erstellen wollen. Es gibt hierbei der unterschiedlichsten Möglichkeiten. Die richtige Auswahl hängt sowohl von Ihrer Zielgruppe als auch von Ihren persönlichen Vorlieben ab. Nicht jeder traut sich vor die Kamera zu treten, um dort Inhalte zu produzieren.

Hier eine mögliche Auswahl an Content Medien:

• Text: Erstellen Sie Inhalte in Textform, einen klassischen Blog oder neue Beiträge.
• Audio: Starten Sie einen Podcast, der idealerweise auch auf einem Blog präsent ist.
• Video: Etablieren Sie einen Video-Kanal, der zusätzlich in einem Blog eingebettet sein kann.
• Bild: Kreieren Sie Infografiken, die ebenfalls auf einem Blog platziert werden können.
• Kurs: Entwickeln Sie einen kostenlosen Mitgliederbereich.
• Print: Verfassen Sie ein Magazin oder Buch.

Es ist nicht ungewöhnlich, wenn Sie gleichzeitig mehrere Medien nutzen. Wenn Sie für eine Website oder einen Facebook-Post neue Texte erstellen, dann machen ansprechende Bild den Content noch viel interessanter. Niemand hat Lust, sich lange Textwände anzuschauen.

Außerdem muss nicht jedes Medium zu Ihnen oder Ihrem Unternehmen passen. Und das ist völlig in Ordnung.

Beispiel: Auf unserer Website kombinieren wir in den Artikel stets Text mit Bildern und informativen Grafiken.

Content-Formate festlegen

Nun ist es an der Zeit, dass Sie überlegen, welche Content-Formate Sie verwenden möchten. Diese Wahl hängt eng mit Ihren bevorzugten Content-Medien zusammen.

Zur Auswahl stehen Ihnen folgende Formate:

• Artikel
• Fotos und Grafiken
• Videos
• Webinar
• PDF (E-Book, White Paper etc.)
• Print-Buch
• Print-Magazin
• Folien / Slideshare

Legen Sie sich hier nicht starr auf ein Format fest. Wenn Sie einen Blogartikel verfassen, aber eine tolle Idee für eine Infografik haben, dann zögern Sie nicht, diese Infografik zu veröffentlichen.

Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, verschiedene Formate miteinander zu kombinieren.

Mehr als zwei oder drei Formate sollte Sie am Anfang nicht nutzen.

Content Mix festlegen

Ein vielfältiger Content Mix ist das Herzstück eines erfolgreichen Content-Marketings.

Hierbei geht es um die Planung der Inhalte. Sammeln Sie viele Ideen und entwickelt Sie in Ihrer Strategie daraus einen Content-Mix. Ein solcher Mix sorgt für Abwechslung, Zufriedenheit bei Ihrer Zielgruppe und maximiert Ihre Ergebnisse.

• Evergreen Content: Zeitlose, nützliche Inhalte – wie die Artikel auf unserer Website. Wir empfehlen Ihnen besonders diesen Typ, da er langfristig den größten Nutzen bringt. Die anderen Arten haben allerdings auch ihren Platz.
• News Content: Inhalte mit Neuigkeiten, wie dieser in Newsportalen zu finden ist. Veröffentlichen Sie etwa Neuigkeiten aus der Branche.
• Entertainment Content: Veröffentlichen Sie unterhaltsame Inhalte (Reisevideos, Spiele-Reviews, Ihre Arbeit im Alltag etc.), die Ihre Zielgruppe leicht konsumieren kann.
• Search Content: Inhalte, die in Suchmaschinen gut ranken.
• Viral Content: Inhalte, die sich schnell über Social Media verbreiten.
• Company Content: Inhalte, die sich um Ihr Unternehmen drehen.
• Personal Content: Persönliche Inhalte, die Ihre eigene Geschichte erzählen.
• Influencer Content: Beiträge, die sich um Meinungsbildner in Ihrer Branche drehen.
• Opinion Content: Meinungsstarke Inhalte, die Diskussionen anregen.
• Heart Content: Inhalte, die Ihnen am Herzen liegen und die Sie einfach teilen müssen.
• Community Content: Beiträge, die von Ihrer Community stammen.
• Guest Content: Beiträge von Gastautoren.
• Sales Content: Inhalte, die Ihre Produkte oder Dienstleistungen verkaufen.

In diesem Zusammenhang kommt immer wieder die Frage auf, wie lang Texte für eine Website sein sollten.

In unserem Artikel zum Thema SEO Textlänge gehen wir darauf ein. Schon mal vorab: Es ergibt keinen Sinn für Google und Co, die Inhalte künstlich aufzublähen und in die Länge zu ziehen. Die Anzahl der Wörter für sich spielt keine Rolle. Wichtig ist es so viele Wörter zu nutzen wie notwendig.

Content Frequenz festlegen

Hierbei legen Sie fest, in welche Häufigkeit Sie Inhalte veröffentlichen wollen.

• An welchem Wochentag und zu welcher Zeit sollen Inhalte erscheinen? Das kann bei Social Media relevant sein.
• Wie oft wollen Sie Inhalte veröffentlichen? Bedenken Sie dabei, dass Sie sich ausreichend Zeit für Ihr Tagesgeschäft lassen. Ebenso wenig ergibt es Sinn, minderwertigen Content zu posten, den keiner sehen will.

Beispiel: 2 Artikel / Posts pro Woche ; Dienstag und Donnerstag ; 13:00 Uhr

Content-Kalender erstellen

Jetzt geht es an die Planung der Umsetzung. Für einen längeren Zeitraum legen Sie nun fest, welche Inhalte erstellt und veröffentlicht werden sollen.

Diese Planung können Sie mit einer Tabelle (EXCEL, OpenOffice, Google Tabelle etc.), einer APP (Trello, Meistertask oder ähnlichen) oder einem klassischen Kalender vornehmen.

Wir nutzen bei uns Meistertask. In unserem Redaktionsplanen haben wir die Inhalte für drei bis sechs Monate vorgeplant. Die APP ist teamfähig und man kann für die Umsetzung unterschiedliche Angestellte oder gar Freelancer einbinden.

Content Guidelines festlegen

Legen Sie wichtige Regeln für Ihre Posts fest, die Sie und Ihr Team einhalten.

Damit ergibt sich ein konsistentes Erscheinungsbild. Das ist sinnvoll, wenn Sie mit Gastautoren oder Freelancern zusammenarbeiten. Ohne solch ein Regelwerk werden die Inhalte absolut wirr veröffentlicht.

Einer der wichtigsten Aspekte ist hierbei die Anrede. Möchten Sie Ihre Zielgruppe Duzen oder Siezen? Dies können Sie für unterschiedliche Kanäle unterschiedlich handhaben.

Weitere mögliche Regeln können die verwendeten Schriftarten, Schriftgrößen und Farben betreffen.

Legen Sie hier exakt das fest, was Ihnen wichtig ist.

Fazit

Ein effektiver Content Plan ist das Fundament einer erfolgreichen Content-Marketing-Strategie.

Er ermöglicht es Ihnen, zielgerichtet und strukturiert hochwertige Inhalte zu erstellen, die nicht nur Ihre Markenbotschaft stärken, sondern auch die Bedürfnisse und Interessen Ihrer Zielgruppe gezielt ansprechen. Durch die richtige Mischung aus verschiedenen Content-Arten und -Formaten, sei es in Form von Blogartikeln, Videos, Podcasts oder Infografiken, erreichen Sie eine breite Palette an Interaktionen und verstärken Ihre Online-Präsenz.

Letztlich dient ein gut durchdachter Content Plan nicht nur der Steigerung Ihrer Reichweite und Sichtbarkeit, sondern fördert auch den Aufbau einer loyalen Community und treibt das Wachstum Ihres Unternehmens voran. Kurz gesagt, ein gut strukturierter Content Plan ist der Schlüssel zum Erfolg in der digitalen Welt.